Muhasebe Entegrasyonu Nedir?

Muhasebe entegrasyonu, genellikle e-ticaret sitelerinde kullanılan satış, stok, cari hesaplar gibi konulardaki değişimleri anlık olarak muhasebe programlarına entegre edilmesidir. entegrasyon, verilerin düzenlemesine de olanak verir. Bu entegrasyonun amacı firmaların stok ve envanter bilgilerini hatasız yapmalarını ve zamandan tasarruf etmelerini sağlamaktır.

Entegrasyon, iki farklı uygulamanın otomatik şekilde haberleşmesini sağlayan eklentidir. Muhasebe entegrasyonu da bir yazılım eklentisidir. Bu entegrasyon ile birlikte siparişleriniz otomatik olarak muhasebe programınıza aktarılabilmektedir.

muhasebe-entegrasyonu

Muhasebe Entegrasyonunun Avantajları

  • Entegrasyon, programın e-ticarete uygun hale getirilmesi ile kolaylıkla uygulanır.
  • Bu entegrasyon N11, Gittigidiyor, Hepsiburada gibi pazaryeri hesaplarına da bağlanabilmektedir.
  • E-fatura kullanıcısı olunduğu takdirde müşterilere e-posta ile e-fatura da gönderilebilmektedir.
  • Günlük satışlar da otomatik olarak faturalandırılabilir.
  • Muhasebe fişleri, stok, envanter, zamandan tasarruf edilir ve daha az hata yapılır.

 

Mesafeli Satış Sözleşmesi Nedir?

Mesafeli satış sözleşmesi, e-ticaret sitelerinde olan bir sözleşmedir. Sözleşmenin amacı, siteden alışveriş yapılırken ya da alışveriş sonrasında oluşabilecek problemleri önlemek ve prosedürler ile ilgili ön bir bilgilendirme yapmaktır. Ön bilgilendirme formunda bulunan bilgiler ile birlikte ilave bilgiler de içeren kapsamlı bir sözleşmedir.

Mesafe satış sözleşmesi e-ticaret sitelerinde olması gereken bir sözleşmedir ve sipariş tamamlanmadan önce müşteri tarafından okudum onayladım seçenekleri ile kabul edilmelidir.Bu sözleşme e-ticaret sitesinin özelliğine göre özelleştirilebilir.

mesafeli-satis-sozlesmesi

Mesafeli satış sözleşmesi, 6.03.2011 tarihinde 27886 sayılı yönetmelik ile resmi gazetede düzenlenmiştir. Satıcının bu sözleşmeyi 3 yıl boyunca saklaması zorunlu kılınmıştır.

 

Mesafeli Satış Öncesi Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Nelerdir?

İnternet üzerinden alışveriş yapılırken, internet sitesi ile ilgili ön araştırma yapılmalıdır. Sitede firma unvanı, sabit telefon, açık adres ve e-posta adresi gibi iletişim bilgilerinin var olup olmasına dikkat edilmelidir. Alınacak ürün ile ilgili olarak fiyat araştırması yapılmalı, ürün bilgileri kontrol edilmelidir. Eğer ürüne ait fiyat ve bilgiler net değil ise alışveriş yapılmamalıdır.

Mesafeli Alışverişlerde Tüketiciler Nelere Dikkat Etmelidir?

Tüketiciler, sipariş tamamlarken mesafeli satış sözleşmesi ile ilgili olarak okudum onayladım işlemini yapmaz iseler alışveriş gerçekleşmemelidir. Tüketicilerin mesafeli satışlarda 14 günlük cayma hakkı vardır. Alışverişlerde, ürünün teslim alındığı tarihten itibaren 14 gün içerisinde cayma hakkının kullanıldığına dair bildirimin yapılmalıdır. Tüketiciler gerekçe göstermeksizin cayma hakkı kullanılabilir. Tüketici tarafından cayma hakkının kullanılması halinde satıcı, cayma bildiriminden itibaren 14 gün içerisinde hiç bir kesinti yapmadan ve alıcıya bir masraf yüklemeden ürün bedelini iade etmek durumundadır.

Sepet Tutarı Nedir?

Sepet tutarı, e-ticaret sitesinde müşterinin satın almak üzere sepetine eklediği ürünlerin toplam tutarıdır. Müşteriler sepete ekledikleri tüm ürünleri görebilirler ve hepsini tek seferde satın alabilirler. Seçilen ürünler sepette birikir ve fiyatlar toplanır. Müşteri sepet tutarına baktığında alacağı ürünlerin toplam fiyatını görebilir. Sepete eklenen ürünler istenirse sepetten çıkarılabilir. Ürünler sepetten çıkarıldıktan sonra sepet tutarıda düşecektir.

alisveris-sepeti

Sepet Tutarını Arttırma Yöntemleri

E-ticaret sitelerinde sepet tutarını arttırmak için bazı yöntemler tercih edilmektedir.

  • Belirli tutar üzerine indirim vermek,
  • Sepete eklenen ikinci ürüne indirim vermek,
  • Belirli sepet tutarının üstünün bağış yapılması,
  • Paket ürünler hazırlanması,
  • Çapraz satış yapılması ( Örneğin fiyatı yüksek bir ürün ile düşük ürünü eşleştirip, fiyatı yüksek olana sepette indirim verilmesi ),
  • Belirli bir tutar üzerinde kargonun ücretsiz olması gibi kampanya ve promosyonlar ile müşteri cezbedilmeye çalışılır.

Sepet tutarını arttırmak önemlidir. Eğer site trafiğinizi artıran kaynaklarda düşüş olur ise önceden sepet tutarınız fazla ise daha iyi bir konumda olursunuz.

Tema Nedir?

Tema, web sitesi için daha önceden hazırlanmış olan temalardır. Bu temalar profesyoneller tarafından hazırlanır ve web sitesinin kullanıcıya nasıl görüneceğini gösterir. Temalar, gerçek anlamda bir internet sitesi için düşündüğünüz ve arzu ettiğiniz özelliği barındırırlar.

Web site açılırken hazır temalar kullanmak yerine bir yazılımcıya özel olarak da tasarım yaptırılabilmektir. Ancak bu özel yapılan temaların maliyetleri oldukça yüksek olduğu için bir çok internet girişiminde hazır temalar tercih edilmektedir. Temalar maliyet ve zaman açısından çok daha uygun olmaktadır.

tema

Tema Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Seçilecek olan tema, ilk olarak sade, kolay anlaşılır, kolay kullanılır ve görsel anlamda da güçlü olmalıdır. Bir tema da kullanılan renkler, menü yapısı, programlama alt yapısı gibi özellikler ziyaretçileri sıkmadan kullanıcı dostu olmalıdır.

Hızlılık: Öncelikli olarak bir web sitesi için önemli olan sitenin ne kadar hızlı olduğudur. Hızlı bir site içinde güçlü bir server ve yüksek bant genişliğine ihtiyaç vardır. Bunlar ile birlikte sitede kullanılan görsellerin boyutları da site hızını etkilen diğer unsur olmaktadır.

Geliştirilebilirlik: Web siteniz geliştirilebilir olmalıdır. Geliştirilebilir olmayan site ileride sıradanlaşabilir ve yeni özellikler eklemeye elverişli olmayabilir. Bu durumlarda da yeniden bir site yapılması durumu oluşabilmektedir.

Responsive: Web siteleri, mobil cihazlardan ya da tabletlerden pratik ve düzgün bir şekilde kullanılmalıdır. Mobil uygulamalardan siteye giren kullanıcılar mobil uyumlu olmayan bir sitede gezinmek ya da alışveriş yapmak istemeyeceklerdir.

Güvenlik: Site kullanıcılarının bilgilerini güvenli kılmak için SSL sertifikası olmalıdır. Kullanıcılar güvenli olmayan siteyi gezmek ya da alışveriş yapmak istemezler.

SEO: Web sitesi, arama motoru mantığı göz önünde bulundurularak tasarlanmalıdır. Arama motorlarının indeksleneceği bir yapı sunulmalı ve tittle, description alanları da kullanıcıya sunulmalıdır.

Web Sitenin İçeriği: Web sitesi içeriği doğru bir profil sergilemelidir. Hatalı içerikler, çalışmayan sayfalar, karışık menü yapısı vb. izlenimler kullanıcıları olumsuz etkilemektedir.

Günümüzde internet ağının yaygınlaşması ile birlikte ürün ve hizmetler de internet ortamına taşınmıştır. Kobisi E-Ticaret Platformu gibi hazır tema hizmeti veren kurumlara da yönelim de artmıştır. Kobisi E-Ticaret Platformu’nda var olan hazır temalardan birini seçerek hızlı bir şekilde sitenizi kurabiliyorsunuz. Üstelik web siteleri için gerekli olan SSL sertifikası ve e-ticaret girişimcileri için sanal poslar sistemde entegre şekilde sunulmaktadır.

 

Bayilik Sistemi Nedir?

Bayilik sistemi (franchise), Bir ticari işletmenin ürün ya da hizmetlerini, diğer işletmeler kanalı ile de satışa sunmasıdır. Bayilik sistem ile ürün ve hizmetlerin ilk satıcısı satış kanallarını arttırırken, bayiler de düşük yatırımlar ile gelir elde etmiş olurlar. Bayilik anlaşması yapılırken, iki taraf tarafından tüm koşullar, şartlar belirlenerek bayilik başlatılır ve genellikle anlaşmanın iptalinde cezai maddeler bulunur.

bayilik-sistemi

Bayilik Modelleri

Çeşitli bayilik modelleri bulunmaktadır. Bayilik veren firmalar kendi işlerine göre bayilik modellerini belirlerler.

  • Ana bayi
  • Alt bayi
  • Bölge bayi
  • Dağıtıcı bayi vb.

Son zamanlarda ülkemizde, tüm sektörlerde bayilik sistemi yaygınlaşmıştır. Özellikle riskli olmasına rağmen gıda sektöründe bayilik çok kullanılır. Ancak gıdaların son kullanma tarihleri olduğu için çok dikkat edilmesi gereken bir sektördür.

Her bayilik bir lisans olsa da her lisans bir bayilik değildir. Genelde üç madde bulunduğunda bir lisans bayilik olmaktadır.

  • Bayilik sahibinin yaptığı iş, bayilik veren ticari marka ile büyük ölçüde ilişkilidir.
  • Bayilik sahibi, işe girme ve işte kalma hakkı için başlangıçta ya da devam ederken bir ücret öder.
  • Bayilik veren ticari marka. bayilik sahibini kontrol eder ve yardımda bulunur.

Bayilik Alırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

  • Bayilik veren firma ile sizin şartlarınız uyuşuyor olmalıdır.
  • Bayilik veren firmanın beklentileri iyi anlaşılmalıdır.
  • Cezai yaptırımları var mı, var ise cezai yaptırımların getirilerinin neler olduğu iyi incelenmelidir.
  • Bayilik alınacak bölgenin uygun olup olmasına dikkat edilmelidir.
  • Kar marjı, gider ve gelir iyi hesaplanmalıdır.
  • Sektör doğru seçilmelidir, sürdürülebilir olması önemlidir.
  • Farklı firmaların şartları ve size bayilik veren firmanın sağladıkları iyice karşılaştırılmalıdır.

Şifre Nedir?

Şifre, bir bilgisayar sistemine veya ağa erişmek için gizli bir anahtar olarak kullanılan karakter dizisine verilen adıdır. (harfler, sayılar, simgeler).

Güvenli Şifrelerin Önemi

Şifreler çevrimiçi yaptığımız her şey için kullanılır. Kimliklerimizi ve kişisel bilgilerimizi web sitelerinde, tartışma gruplarında, e-posta hesaplarında ve daha pek çok yerde bizim bilgilerimizi korur. Örneğin birden fazla kullanıcıya sahip bir bilgisayarda, hesap güvenliklerini sağlayabilmek için her bir kullanıcıya bir hesap tanımlanarak, hesaba giriş için ayrı ayrı şifreler istenmektedir. Ayrıca, banka işlemleri için ve güvenli alışveriş yapmak için de şifre kullanırız. Bu hassas bilgilerin hepsinin tehlikeye girmesi durumunda, güçlü parolalar oluşturmak kimlik hırsızlığını önlemek için çok önemlidir.

Parola bilgisayar korsanlara karşı temel savunmadır. Bilgisayar korsanları, şifre tahmin ederek bir bilgisayara ya da güvenli hesaba girmeye çalışırlar. En iyi şifreler dahi, yeterli zaman, beceri ve bilgisayar işleme gücü ile tahmin edilebilir. Ancak zaman kazanmak, bilgisayar korsanları tarafından saldırıları önlemek için güçlü parola kullanımı ciddi bir önem taşımaktadır.

Güvenli Şifre İçin Yapılacaklar

Bir parola oluştururken kaçınılması gereken en önemli nokta “şifre” “parola” gibi kelimelerin kullanılmasından kaçınmaktadır. Bu çok yaygın bir şifredir ve kırılması çok kolaydır. Otomatik hack programları bunları çok hızlı bir şekilde tahmin edebildiği için bu tür kolay kelime kullanımından kaçınmak gerekmektedir.

Genel olarak bakıldığında;

  • Sözlükte bulunan herhangi bir kelimeyi kullanmaktan kaçının.
  • Bilinen sözcüklerin tersinden kullanımından kaçının.
  • Gündelik etkileşimlerde öğrenilebilecek (takma ad, evcil hayvan adı), doğum tarihlerini veya sizinle ilgili diğer yaygın bilgileri kullanmayın.
  • Tarihler (hangi formatta olursa olsun) ve tuş vuruşlarının dizilerini  (örneğin 12345) kullanmaktan kaçının.
  • Parola kurtarma sorunuz gibi bilgileri kimse ile paylaşmayın.

Son olarak, şifrelerinizi bilgisayarınızda hiçbir yere yazmayın! Bilgisayarlarda tutulan şifreler, bilgisayar korsanları için ulaşılması en kolay hedeflerdir.

Güvenli Şifre Oluşturma

En iyi şifre, sormadan kolayca hatırlayabildiğiniz bir şifredir. Tabii ki, her hesabınız için farklı bir parola kullanmalısınız. Böylece bir hesabınızın çalınması durumunda diğer hesaplarınıza da erişim sağlanamıyor olacaktır! Her seferinde güçlü şifreler oluşturmak için birkaç yol şu şekildedir;

  • En sevdiğiniz kitap, şiir veya şarkı ya da sayfa numaraları. Örnek: 4bhabjpb7
  • Kelimeleri sayısal eşdeğerleri ile değiştirerek kullanabilirsiniz: “H8work! veya @ h0me2day
  • Rastgele bir şifre üreticisi kullanın: d6wmk8sd0

 

 

Entegrasyon Nedir?

Entegrasyon, farklı sistemlerin sitelerde uyumlu şekilde çalışabilmesi demektir yani bütünleşmek anlamına gelir. Tüm Dünya’da internet kullanımının artması ile birlikte ticaret de online olmuş durumda. Bir e-ticaret siteniz var ise mağazanız; 7/24 açık, belirli bir lokasyona ve noktaya satış yapmanın ötesine geçmiş demektir.

Sitelere yapılan entegrasyonlar ile işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin bir e-ticaret sitesine sahipsiniz ve bir kargo firması ile çalışıyorsunuz yani entegrasyonlu bir şekilde kargo ile iş birliği içindesiniz demektir.

entegrasyon

Entegrasyon Türleri Nelerdir?

XML Entegrasyonu: XML kod yapısı ile dışa aktarma ya da içeri alma sistemidir. Örneğin tedarikçiler ile çalıştığınızda size ürünleri kolayca aktarabileceğiniz bir XML adresi veririler. E-ticaret alt yapınız XML yapısını destekliyor ise ürünleri otomatik aktarabilirsiniz ya da ürünlerinizi farklı bir uygulamaya XML çıktı ile aktarabilirsiniz.

Muhasebe Entegrasyonu: Genellikle e-ticaret siteleri tarafından kullanılan fatura, çek gibi hareketlerin muhasebe programına entegre edilmesini ve verilerin düzenlenmesini sağlayan entegrasyondur.

Kargo Entegrasyonu: Her sipariş için ayrı kargo numarasının girildiği ve müşterilerin kargosunun nerede olduğunu takip edebileceği entegrasyondur.

Pazar Yeri Entegrasyonu: Ürünler, N11, Gitti Gidiyor, Hepsi Burada, Trendyol, Çiçek Sepeti ve E-ticaret sitenizde aynı anda yayınlanır.

Fiyat Karşılaştırma Siteleri Entegrasyonu: E-ticaret sitenizde olan ürünlerin aynı zamanda fiyat karşılaştırma sitelerinde de gösterilmesini sağlayan entegrasyondur.

 

E-Pazarlama Nedir?

E-pazarlama yani elektronik pazarlama, ürün ve hizmetlerin internet üzerinden kullanıcılara pazarlanmasıdır. E-pazarlama, internet kullanımının yaygınlaşması ve iş hayatında kullanılması ile ortaya çıkmış bir kavramdır. Elektronik pazarlama, daha büyük bir kitleye ulaşabilme, uzak mesafelere ulaşabilme, masrafları azaltma ve zamandan tasarruf gibi birçok avantaj sunmaktadır.

Pazarlama, ürün ve hizmetleri müşterilere ya da potansiyel müşterilere ulaştırarak bilgi vermek amacı ile yürütülen bir çabadır. Eski zamanlarda yani internetin yaygınlaşmasından önceki zamanlarda genellikle yüz yüze pazarlama yöntemi kullanılıyordu. Bilgi toplumunda ise internette pazarlama ile hem daha kolay, hem daha hızlı hem de daha doğru sonuçlar alınabilmektedir.

Elektronik pazarlama, yalnızca bir internet sitesi açıp, sitenin reklamını yapmak ya da herhangi bir siteye banner yerleştirerek reklamını yapmak değildir. Verimli bir e-pazarlama stratejisi uygulanmalıdır. İnternet sitesinin arama motorlarına göre optimizasyonuna, arama motoru reklamlarına, başka sitelerdeki banner kampanyalarına ve yöntemlerine öncelikli olarak dikkat edilmelidir.

E-Pazarlama Yöntemleri

E-pazarlama yöntemleri, internet siteleri aracılığıyla ürün ve hizmetleri duyurabilecek yöntemler içermektedir.

E-posta: Müşterilere yönelik gönderilen kişiselleştirilmiş mesajlardır. Müşterileriniz sunmuş olduğunuz e-posta hizmetinden, kolaylıkla çıkabilmeli ya da devam edebilmelidir.

Üyelik, hediye vb. promosyon sistemleri: İnternet sitenize üye olanlara ya da sıkça muhatap kullanıcılara sunmuş olduğunuz avantaj sistemidir. Vereceğiniz ekstra avantajlar, hizmetler, site ziyaret oranlarına olumlu etki katacaktır.

Arama motorları ile pazarlama: Arama motorlarında yapılan herhangi bir arama sonucunda listelenen sayfanın bir bölümünde üzerinde link bulunan reklamlar görüntülenir. Örneğin arama motorunda takı ile ilgili bir arama yaparken sayfada takıcılık malzemesi ile ilgili reklamlara rastlanabilir.

Banner: Online reklamlardır. Genellikle popüler internet sitelerinde sayfanın üst kısmında çıkan renkli reklamlardır. Üzerine tıklandığında ilgili siteye yönlendiren link bağlanmıştır.

Web Sitesi: Ürün ve hizmetleri 7/24 sergileyebileceğiniz sanal mağazalardır. Özel günlerde indirim yapmak, hediye opsiyonu sunmak, kişiselleştirilebilir ürün olanağı sunmak gibi hizmetler e-pazarlama stratejiniz olabilir.

Açılır Menü (Drop-down Menü) Nedir?

Açılır menü (Drop-down menü), internet sitelerinde üzerine gelindiğinde ya da mouse ile üzerine tıklandığında açılan menülerdir. Fazla sayıda sayfa ya da alt kategoriler var ise açılır menü ile internet sitesinde fazla yer kaplamadan sergilenmeleri sağlanmış olur. Açılır menü (Drop-down menü), sitenizi ziyaret eden kullanıcılara da büyük kolaylık sağlamaktadır. Açılır menüler sitelerde büyük boyutlu yer kaplamadıkları için daha düzenli ve basit bir yapı sunulmuş olur.

Açılır menüyü kullanmanın amaçlarından biri, bir kategorilerinin önemli bağlantılardan oluşan grubunu göstermektir. Kategorilere giren kullanıcılara yardımcı olmak adına, tüm bağlantıların organize bir şekilde olması, doğru başlıklar kullanılması önemlidir.

Açılır Menü’de Bir Ögeye Tıklanırsa Ne Olur?

Açılır menü’de herhangi bir öğeye tıklandığında, tıklanılan sayfaya yönlendirilirsiniz. Örneğin Erkek ana kategori olsun. Polo ve Tshirt de açılır menüler olsun. Bu oluşturulmuş olan menülerden birine tıklandığında o sayfa içeriğine ulaşırsınız. Ulaşacağınız sayfa bir satış sayfası da olabilir, içerik sayfası da olabilir.

Açılır menüler yatay olabileceği gibi dikey de olabilmektedir. Dikey açılan menülerde çok fazla alt menü eklemek görüntü olarak hoş durmayabilir. Bu durumlarda yatay açılan menüler tercih edilmelidir.

acilir-menu

Basit CSS Açılır (Dropdown) Menü Yapımı

İlk adım olarak;

  1. HTML dosyası oluşturulur.
  2. HTML menü kodu eklenir.
  3. CSS uygulanır ve açılır menü efekti oluşturulur. CSS ile stillendirmeler yapılır.Renkler ve boyutlar değiştirerek CSS kodlarında değişiklikler yapabilirsiniz.

 

URL Nedir?

URL yani Uniform Resource Locator, kısaca internet adresinin ismidir. Türkçe karşılığı ise Standart Kaynak Bulucu’dur. URL vasıtasıyla aranan kaynaklar bulunur. Tüm internet siteleri bir Standart Kaynak Bulucu’ya sahiptir. Standart Kaynak Bulucu’nun tüm tarayıcılarda doğru şekilde görünebilmesi için 2,083 karakterden az olması gereklidir. Standart Kaynak Bulucu’lar IP adreslerini değiştirerek insanların okuyabilmesi için bir metin haline getirir. Bir adres nasıl bulunuyorsa, internet siteleri de Standart Kaynak Bulucu’lar ile kolaylıkla bulunmaktadır.

url

URL’lerin 3 Ana Temeli

Standart Kaynak Bulucu’lar 3 ana bölümden oluşmaktadır. Bunlar, protokol, domain adı ve sayfanın yoludur.

https://www.kobisi.com/e-ticaret-paket-fiyatlari

Protokol: Standart olarak http:// ya da https:// şeklinde kullanılır. (s: “güvenli” demektir.)

Domain Adı: Web sitesinin insanlar tarafından okunabilen bölümüdür. Örneğin www.kobisi.com

Sayfa Yolu: Sayfanın yönlendiği yeri gösterir. https://www.kobisi.com/e-ticaret-paket-fiyatlari bu adreste e-ticaret-paket-fiyatlari sayfa yolu olmaktadır.

Standart Kaynak Bulucu’ların barındırdığı bu bilgiler Facebook, Twitter gibi sosyal medyalarda paylaşırken uzun kalabilir. Standart Kaynak Bulucu’yu kısaltmak için  http://goo.gl adresine giriş yapıp, kısalt seçeneğine tıklayarak kısaltma yapabilirsiniz.

İyi bir Standart Kaynak Bulucu, hem kişiler hem de arama motorları tarafından kolaylıkla bulunmayı sağlar. Dil bilgisi açısından doğru ve kolay okunabilen Standart Kaynak Bulucu ile daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunabilirsiniz. Arama motorları sıralamaları oluştururken URL’leri de dikkate alır ve üstelik anahtar kelimelerinizi yerleştirebileceğiniz bir yerdir.

URL Konusunda Önemli Noktalar

  • Standart Kaynak Bulucu’lar mümkün olduğu kadar basit ve ilgi çekici tutulmalıdır. Bu kullanıcılar ve arama motorları için önemlidir.
  • Kısa ve net olmalıdır. URL’lerde kelimeleri ayırırken tire (-) kullanılabilir ancak alttan tire (_) ya da boşluk kullanmamalısınız.
  • Büyük harfler yerine küçük harfler kullanın.