Elektronik Veri Değişimi (EVD) (Electronic Data Interchange – EDI) sistemi, bir merkezde yer alan verinin, merkezle iletişim halinde olan diğer istemciler tarafından kullanılabilmesine ve merkezler arasında veri değişimine olanak tanıyan altyapıya verilen isimdir. Elektronik veri değişim protokollerinin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlayan sunuculara ise Elektronik Veri Değişimi Servis Sunucusu denir.
EVD (EDI) Servis Sunucularının Özellikleri
Bir firmanın başka firmalarla iletişim halinde olmasını ve ticari döküman değişimin uygulanmasına olanak sağlayan sisteme elektronik veri değişimi adı verilir. Bu sistem ilk olarak 1960 yıllarında demiryolu, havayolu gibi taşımacılık üzerine çalışmalar yapan firmaların iş süreçlerinde yaşanan aksaklıklarından dolayı oluşturulmuştur. Bu sistem aracılığı ile gönderilecek veri, gönderen firma tarafından bir işlem oluşturularak alıcıya ulaştırılır ve alıcıda gelen veriyi kendi bünyesi doğrultusunda düzenlemelerini yaparak gerekli işlemleri yerine getirir. Tüm bu işlemleri gerçekleştiren ana bilgisayara elektronik veri değişimi servis sunucusu adı verilir.
EVD (EDI) Sunucular, bir intranet içerisinde çalışabildikleri gibi global ağ üzerinden de hizmet verebilirler. Sistemin yapılandırması kullanılacak etki alanının büyüklüğüne göre değişebilir ve yapılandırma bu şekilde yapılabilir. Sistemin kullanımı pek çok özel ağ için neredeyse zorunludur.
Elektronik Veri Değişimi (EVD) Servis Sunucusunun Avantajları Nelerdir?
- İşletmelerin zamandan tasarruf yapmasına aynı zamanda maliyetin azalmasına olanak sağlar.
- Talep edilen ürün ya da verinin iletim süresini kısaltır.
- Kağıt kullanımını buna bağlı olarak arşiv olgusunu ortadan kaldırır.
- Gönderilen verinin hata oranının azalmasına ve bu verinin doğruluğunun artmasına sebep olur.
Elektronik Veri Değişimi (EVD) Servis Sunucusunun Dezavantajları Nelerdir?
- Servis sunucusunun çalışması için gerekli olan bir bant genişliği vardır. Bant genişliği sunucunun büyük bir bölümünü kaplayacağı için maliyet oranı yüksektir. Maliyet oranının yüksek olması servis sunucusunun kullanılmasına şirketler adına herhangi bir engel teşkil etmemektedir. Çünkü bu servis sunucusu kullanıldığı zaman gider gelirden çok düşük bir seviyede olacaktır.
- Çok sıklıkla rastlanamasa da yazılımsal veya donanımsal hatalar ortaya çıkabilir.