Microsoft yazılımlarından Office uygulamaları içerisinde yer alan Excel uygulamasının dosya uzantısına XLS denir. Bu tür bir dosyada anlaşılması gereken Microsoft Excel dosyası olacaktır. Tabii yeni nesil XLSX uzantılı dosyalar da bu sistemin bir parçasıdır. Ancak, Office 2007 ve öncesindeki yazılımlar ve bu alt yapıyı kullanan web ara yüzlerinde XLSX uzantılı dosyalar okunamayabilir.
Dosya Uzantısı Ne Demektir?
Dosyaların niteliklerini uygulama çözücü birime gösteren son eke dosya uzantısı denir. Dosya uzantıları, dosyanın ne olduğunu ve ne işe yaradığını sisteme izah ettiği gibi, programcı veya kullanıcıya da gösterir. Örneğin, bir Excel dosyası arıyorsanız, XLS veya XLSX uzantılı dosyaları araştırırsınız ki, zaten sistem bu uzantıya sahip dosyaları bu uzantıya sahip dosyaların sahip olduğu ikon ile belirginleştirecektir.
Dosya uzantısı, üç belki dört karakterin birleşimi ile oluşur. Bu uzantı dosyanın hangi programlar ile açılabileceğini gösterir. Bir dosyanın üzerine çift tıklandığında dosya otomatik olarak açılır. Bunu Microsoft Office programları, dosya uzantılarına göre bağlantıyı direkt kurarak gerçekleştirir.
Microsoft Excel
Microsoft Office programlarının çeşitli dosya uzantıları vardır. XLS, Microsoft Office Excel programının bir uzantısı olarak tanımlanabilir. Bu şekilde tanımlanan dosyalar uzantısı oldukları program dışındaki programlar ile açılmazlar. Yalnızca uzantısı oldukları program ile çalıştırılmaları mümkündür. XLS dosyaları Microsoft Office Excel 2007 ile açılır.
Microsoft Office 2003 Excel’de düzenlenen bir dosya XLS olarak kaydedilmediği için diğer yıllara ait sürümlerde çalışmaz. Bunun önüne geçmek için dosyanın farklı kaydet seçeneği ile XLS olarak kaydedilmesi gerekir. Bir başka önleme yöntemi ise Microsoft Office programının geliştirmiş olduğu uyum paketlerini kullanmaktır. Bu sayede XLS olarak kaydedilmemiş bir dosyanın da açılması ve görüntülenmesi mümkün olur. XLS uzantısı içeren dosyaların içeriğinde ise excel programına yönelik hesaplamalar yer alır.
Diğer Tablo Yazılımları
Microsoft tabanlı olmayan Sun ve benzeri Linux üreticileri tarafından geliştirilmiş farklı tablo uygulamaları da söz konusudur. Bu uygulamalar her ne kadar XLS uzantılı dosyaları açabiliyor ve değiştirebiliyor olsalar da kendi uzantıları bulunur. Microsoft yazılımlarının ücretli olması sebebi ile kimi kullanıcılar Open Office gibi yazılımları kullanarak ücretsiz biçimde bu dosyaları biçimlendirebilir. Ayrıca Google dokümanlar araçlarından da uygulamalara erişim mümkündür.