POS cihazı yani Point Of Sale, ödeme noktalarında nakit kullanılmadan ödeme yapılmasını sağlamaktadır. Telefon bağlantısı ya da internet ile üye iş yeri ve banka arasında bağlantı kuran, kredi kartı ciplerini okuyan, otomatik onay almaya ve satış tamamlamaya yarayan cihazlardır. Pos cihazlarında kredi kartı ya da banka kartı kullanılmaktadır. Bu cihaz, alışveriş yapılabilen kartlar için tasarlanmıştır.
POS Cihazı Nasıl Kullanılır?
Ödeme noktasında kredi kart ya da banka kartı cihaza okutulur. Cihaz sizi tanıdıktan sonra kart şifrenizi girmenizi ister. Şifre girildikten sonra işlem gerçekleşir. Pos cihazları telefon bağlantısı ya da internet ile bankalara bağlanır ve bu bağlantı sayesinde işlemler gerçekleşir. Kartlarda bulunan cipler sayesinde bu makineler kolaylıkla kullanılabilir. Kartlar okutulduktan sonra bankalardan bilgilere ulaşılır ve tutar karttan çekilerek ödeme yapılmış olur. Ödeme hem güvenilir hem de hızlı bir şekilde gerçekleşir.
POS makineleri sadece ödeme için kullanılıyor gibi görünsede, kullanılan kartın sahte mi geçerli mi doğru mu olup olmadığını kontrol eder. POS cihazından alışveriş yapılması bu nedenle güvenlidir. Alışveriş sonucunda yapılan işleme göre işlem kağıdı üretilir. Bu kağıtlardan biri sizde diğeri işyerinde kalır ve yapılan işlem detayları görülebilir.
POS cihazları ile iptal ve iade işlemleri de gerçekleşebilir. POS cihazlarında gün başlangıcı ve gün sonu işlemleri vardır. Örneğin kredi kartı ile olan işlemleri gün sonu işlemlerinden alarak banka ile gün sonu muhasebesel mutabakat yapmış olursunuz.
POS Cihazı Nasıl Alınır?
POS cihazı alabilmek için gerekli bazı belgeler vardır. Bunlar;
- İşletme ticari sicil kaydı
- İşletme vergi levhası
- Maliye kaydı
- Adınıza ait bir fatura ( elektrik, su faturası vb. )
- İşletme ruhsatı
- İmza sirküleri
- Nüfus cüzdanı aslı ve fotokobisi – Ortaklar varsa her birinin ayrı ayrı kimlik fotokobisi
- İmza beyannamesi
POS Cihazlarının Avantajları
- Mail Order yetkisi bulunan pos cihazlarında müşterilerin kart bilgileri ile işlem yapabilme imkanı sunulabilmektedir.
- Bonus özelliği bulunan POS cihazları ile alışveriş yapıldığında müşterilere bonus kazanma imkanı verilebilmektedir.
- Yazar Kasa POS cihazları ile serbest meslek makbuzu kesilebilmektedir.
- Multicurrency özelliği bulunan sanal POS cihazlarında farklı para birimleri ile işlem yapılabilmektedir.